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Carta de Responsabilidad Compartida

Última actualización: October 1st, 2026

HIRAM SERVICES & SOLUTIONS, S. de R.L. de C.V.
Greco 517, Prados Providencia, Guadalajara, Jalisco, México, C.P. 44670
Tel. +52 33 2037 6027 | Correo: [email protected]

Documento complementario a los Términos y Condiciones del Evento, a la Política de Cancelación, Reembolso y Fuerza Mayor, a la Carta de Exoneración y Liberación del Participante del Evento y al Aviso de Privacidad aplicables.

La presente Carta de Responsabilidad Compartida tiene por objeto dejar constancia de que el participante ha sido informado sobre la naturaleza general del evento, los riesgos inherentes asociados a su participación y la distribución básica de responsabilidades entre la operadora y el participante, dentro del marco aplicable en México.

I. Datos del Participante

Nombre completo: ________________________________________________

Fecha de nacimiento: _____________________________________________

Nacionalidad: ___________________________________________________

Domicilio: ______________________________________________________

Teléfono: _______________________________________________________

Correo electrónico: ______________________________________________

Contacto de emergencia: _________________________________________

Teléfono de emergencia: _________________________________________

II. Datos del Evento

Evento: Vuelta Chapala 2027

Fecha: 11 de septiembre de 2027

Lugar de realización: Estado de Jalisco, México

Operadora / Prestadora del servicio: HIRAM SERVICES & SOLUTIONS, S. de R.L. de C.V.

III. Declaraciones del Participante

  1. He sido informado de manera clara y suficiente sobre la naturaleza del evento, sus características generales, nivel de exigencia física, condiciones operativas, recomendaciones de seguridad y riesgos inherentes a la práctica del ciclismo de ruta de resistencia.
  2. Reconozco que la participación en Vuelta Chapala implica riesgos propios de una actividad física de resistencia al aire libre, incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa: caídas, colisiones, lesiones musculares, deshidratación, agotamiento, golpes de calor, fallas mecánicas, condiciones variables del pavimento, tránsito vehicular, condiciones climáticas adversas, actos de terceros y atención médica de emergencia limitada o diferida.
  3. Manifiesto que cuento con la condición física, experiencia, entrenamiento, preparación, juicio y capacidad personal suficientes para participar en el evento, y que asumo la responsabilidad de valorar mi propio estado de salud y aptitud antes y durante mi participación.
  4. Declaro que usaré una bicicleta, casco y equipo adecuados, funcionales, seguros y en condiciones apropiadas para participar en el evento, y que atenderé las instrucciones operativas y de seguridad emitidas por la organización.
  5. Me comprometo a conducirme de manera responsable, respetuosa y prudente, cumpliendo en todo momento con las reglas del evento, instrucciones del personal autorizado, medidas de seguridad, controles de ruta y disposiciones aplicables.
  6. Entiendo que la organización podrá modificar, recortar, neutralizar, suspender, redirigir o cancelar parcial o totalmente el evento por razones de seguridad, fuerza mayor, condiciones climáticas, indicaciones de autoridad, condiciones del camino, causas operativas o cualquier otra circunstancia que razonablemente lo justifique.
  7. Reconozco que la organización podrá negarme la participación, retirarme, neutralizarme o descalificarme si considera razonablemente que mi continuidad representa un riesgo para mi seguridad, la de terceros, o la integridad operativa del evento.

IV. Responsabilidades del Participante

  1. Presentarse en condiciones físicas y mentales adecuadas para participar.
  2. Proporcionar información veraz, completa y actualizada durante su registro.
  3. Seguir las instrucciones de seguridad y operación del evento.
  4. Portar y utilizar correctamente el equipo de seguridad requerido.
  5. Mantener control de su bicicleta y de su conducta en todo momento.
  6. Informar a la organización cualquier situación médica o de seguridad relevante para su participación.
  7. Asumir los gastos derivados de atención médica, traslado, evacuación, hospitalización o servicios relacionados que llegaren a requerirse, salvo que una disposición legal obligatoria determine otra cosa.

V. Responsabilidades de la Operadora

  1. Brindar información general del evento y de sus condiciones de participación.
  2. Implementar medidas razonables de organización, seguridad y operación de conformidad con la naturaleza del evento.
  3. Proporcionar al participante instrucciones generales de seguridad y operación.
  4. Contar con mecanismos operativos razonables de apoyo, coordinación y respuesta acordes con el tipo de evento, sin que ello implique garantía absoluta de seguridad o eliminación total del riesgo inherente.

VI. Responsabilidad Compartida

Ambas partes reconocen que la seguridad del evento depende de una responsabilidad compartida, en la que la operadora debe implementar medidas razonables de información, organización y seguridad, y el participante debe actuar con diligencia, prudencia, honestidad informativa, preparación adecuada y cumplimiento de las instrucciones recibidas.

En consecuencia, el participante reconoce que la actividad no está exenta de riesgos y que su participación es voluntaria, informada y sujeta al cumplimiento de sus propias obligaciones personales y de seguridad.

VII. Datos Médicos y de Emergencia

El participante autoriza que, en caso de emergencia y cuando resulte razonablemente necesario para proteger su vida, salud o integridad física, la organización pueda comunicar a personal médico, servicios de emergencia, hospitales, autoridades o contactos designados la información mínima necesaria para su atención.

El tratamiento de datos personales y, en su caso, de datos personales sensibles, se sujetará al Aviso de Privacidad aplicable.

VIII. Alcance del Documento

  1. No sustituye los Términos y Condiciones del Evento, la Política de Cancelación, Reembolso y Fuerza Mayor, el Aviso de Privacidad o la Carta de Exoneración aplicables.
  2. Debe interpretarse conjuntamente con dichos documentos.
  3. Tiene por objeto dejar constancia de que el participante recibió información general del evento y reconoce la existencia de una responsabilidad compartida en materia de seguridad y participación.

IX. Ley Aplicable y Firma

La presente carta se regirá por las leyes aplicables de los Estados Unidos Mexicanos.

Nombre del participante: ________________________________________________

Firma autógrafa o firma electrónica: _____________________________________

Fecha: ______________________________________________________________

Lugar: ______________________________________________________________

Nombre y firma de la operadora / representante: __________________________

Nota: Este documento debe interpretarse junto con el resto del marco legal aplicable a Vuelta Chapala. La validación final frente al apéndice vigente aplicable de la NOM-011-TUR y cualquier requerimiento específico de la autoridad competente corresponde a abogado autorizado en México.